Es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos, caracterizada por un gráfico de barras horizontales que permite visualizar el progreso, supervisar los avances y mantener una comprensión actualizada del cronograma de trabajo. Cada pieza representa una fase de desarrollo o una tarea específica del plan, y su extensión denota la duración estimada de dicha tarea. Este esquema proporciona a emprendedores, empresarios,  equipos directivos, una perspectiva completa del trabajo proyectado, identificando a los responsables de cada tarea y los plazos estipulados.

El material ofrece una representación temporal precisa del avance de cada tarea, delineando las acciones necesarias para cumplir con los plazos establecidos y asegurar la transición fluida a las etapas subsiguientes, hasta la entrega del producto final o el logro del objetivo primordial.

Aplicaciones específicas:

• Planificación y programación de proyectos: Permite el  desglose en tareas manejables y el establecimiento de un cronograma detallado para cada una, incluyendo su duración, fechas de inicio y finalización.
• Visualización de actividades y dependencias: Facilita la identificación de relaciones de precedencia entre las acciones, asegurando la secuencia lógica y previniendo demoras.
• Seguimiento y control del progreso: Posibilita el monitoreo del avance de las funciones en relación con el cronograma planificado, permitiendo la detección de desviaciones y la implementación de acciones correctivas.
• Asignación de recursos: Admite la distribución de trabajos entre los miembros del equipo y la visualización de la carga de trabajo individual, optimizando la utilización de los recursos disponibles.
• Identificación problemas: Contribuye a la detección de labores críticas y puntos de estrangulamiento que podrían comprometer el progreso del proyecto.
• Comunicación y colaboración: Fomenta la interacción entre los miembros del equipo al proporcionar una representación clara y concisa del programa y su estado.
• Gestión de recursos: Ayuda a optimizar la asignación de recursos, garantizando su disponibilidad cuando se requiere y evitando su sobreutilización.
• Análisis de impacto: Permite la simulación de diversos escenarios y la evaluación de las consecuencias de modificaciones en el cronograma o en la asignación de medios.

Ejemplo de usos: 

• Planificación de eventos: Organizar actividades, asignar recursos y establecer plazos para bodas, conferencias, etc. 
• Desarrollo de software:Guiar el ciclo de vida del desarrollo, incluyendo investigación, diseño, desarrollo, pruebas y despliegue. 
• Marketing:Planificar campañas de marketing en redes sociales, desde la investigación hasta la evaluación del impacto. 
• Construcción:Gestionar la cadena de procesos, desde la compra de materiales hasta la entrega final. 
• Fabricación:Controlar la producción, desde la adquisición de materias primas hasta el empaquetado y la entrega. 
• Educación:Trazar el plan de estudios de un curso escolar, incluyendo la planificación de las clases, evaluaciones y actividades complementarias. 
• Recursos Humanos:Gestionar el proceso de contratación, seguimiento de candidatos, incorporación de empleados y gestión de la información de los empleados. 
• Gestión de productos:Visualizar la hoja de ruta del producto, desde la ideación hasta el lanzamiento, incluyendo investigación de mercado, desarrollo de prototipos y pruebas de usuario.
• Administración de proyectos en general: Cualquier proyecto que requiera la coordinación de múltiples tareas con fechas de inicio y finalización. 

Daniel Ponce de León (Mgtr. Adm. Estratégica en Negocios, Consultor de Empresas. Docente.)